Google Apps Sync para Microsoft Outlook – ¿Cuál es el truco?
Publicado por: Inés Toledo
Google Apps Premier es increíble, no hay duda. Incluso si usted lo utiliza solamente para el correo electrónico, que está haciendo el movimiento correcto. No me cree? Pruébelo usted mismo. Ofrecen Premier Edition gratis durante 30 días. Dicho esto, también hay una serie de matices que existen que, o bien podría ser motivo de ruptura o al menos darle un dolor de cabeza si va a migrar desde Microsoft Exchange. Por lo menos si no se les advierte sobre ellos antes de tiempo.
Se le proporciona una herramienta llamada Google Apps Sync para Microsoft Outlook. Esta herramienta es muy buena y mantener todo sincronizado entre las aplicaciones y perspectivas. Todo, por supuesto, a excepción de Diario, Notas y Tareas. ¿Son estos una gran cosa? Para algunos son. Para otros, no lo son. Que uno es depende de ti.
¿Qué pasa con el programa de sincronización?
He aquí el desglose:
Correo electrónico se sincroniza cada minuto.
Calendario se sincroniza inmediatamente después de crear o recibir una invitación, de lo contrario, cada 10 minutos.
Contactos se sincroniza cada 20 minutos.
Lista global de direcciones se sincroniza cada 24 horas.
¿Qué te parece la limitación de tamaño de los datos sincronizados? De manera predeterminada, y cambiar fácilmente, Google Apps Sync para Outlook sólo se sincronizan el de 1 GB más reciente de datos de Google Apps. Una vez que el umbral de 1 GB que se alcance, los elementos más antiguos se eliminarán de Outlook. Ellos permanecerán en Aplicaciones y sólo se elimina de Outlook.
La cantidad de tiempo para migrar datos de Microsoft Exchange también deben ser tomados en consideración. La sincronización inicial de los elementos de Outlook pocos que sucederá muy rápido, pero como la mayoría de los buzones han crecido bastante grande antes de una migración, que puede tomar muchas horas para todos los datos para subir a Google. Una migración recientes de un usuario de portátil con un buzón de correo de 1GB tomó más de seis horas cuando se utiliza su conexión a Internet en casa. Si cierra Outlook, la sincronización se detendrá, sino que se reanudará el Outlook la próxima vez que se abre.
Algunos de estos límites o los números podrían cambiar en futuras versiones de, pero a partir de la escritura que estén al día.
Lo último que comprobar es el perfil predeterminado de Outlook. Probablemente, Outlook se establece para utilizar siempre un particular, o sólo, el perfil antes de instalar Google Apps Sync para Microsoft Outlook. Ahora vas a tener un segundo perfil. Para facilitar las cosas para el usuario final, es probable que desee para configurar el perfil predeterminado de Outlook a la recién creada perfil de Google.
La lista es sin duda más que mis observaciones anteriores, pero esto debe darle algunas cosas a considerar y, definitivamente, le ahorrará tiempo! Mi recomendación es que si su organización está tratando de migrar a Google Apps, asegúrese de trabajar con un proveedor de la solución Google competente y experimentado Aplicaciones para evitar ser sorprendido por las cuestiones antes mencionadas y otras.
Categoría: Informática y tecnología
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